2022—2023学年春季学期伊始,为更强有力落实研究生会新学期的各项工作安排部署,3月7日下午,我院研究生会在北校区银杏楼101教室召开春季学期第一次全体工作例会。本次例会由研究生会执行主席廖婧琳主持,全体研究生会工作人员参与。与会成员就各部门前期工作总结、新学期工作计划、工作心得感悟、研究生骨干制度及精神学习等议程展开深入交流。
PART 1 部门骨干述职汇报
调研部负责人 陈雅雪
调研部负责人陈雅雪从部门组织、工作开展、工作成果和未来展望四方面讲述自己工作以来的所思所感。她提出调研部是对接学院工作与师生的窗口。未来将在做好部门本职工作的同时,继续提升工作质量与部门协作,保证推送的时效性、准确性,提高PS以及摄影技术。同时,通过打造特色活动、丰富公众号运营方式,向全校师生宣传教科院的魅力
发展服务部负责人 李小艳
发展服务部负责人李小艳从工作总结、工作反思和制度管理三方面进行汇报。她强调发展服务部应为师生沟通发挥桥梁作用:通过思想动态调研了解同学诉求,为权益服务提供有力支撑:创新师生茶话会和毕业生就业指导会等品牌活动,为服务学院研究生所急所需增设反馈渠道。同时她针对活动开展后反思总结的不足强调例会制度的即时性与必要性,表示今后部门将瞄准就业指导职能继续稳步提升。
活动部负责人 丁文瑾
活动部负责人丁文瑾从工作开展情况、现存问题和未来工作安排三方面作述职报告。她列举部门承办及参与协办的院校大小活动始终受到学院师生的一致好评,并提出大型线下文体活动在组织动员与时间协调上的客观困难问题,希望通过线上平台加大学院品牌活动的宣传力度,加强学生干部的组织应变能力与号召力。
科研创新部负责人 熊乐天
科研创新部负责人熊乐天对上学期部门工作开展情况和取得实效进行总结。她高度赞扬了部门成员的“耐心、细心、恒心、决心与责任心”令自己十分“安心、省心、放心”,并提到科创部在工作方法上始终贯彻落实台账制度,明确任务分工,致力于为学院师生打造高质量学术交流体验;表示将在学院的指导下,继续助力教科学子研途成长。
PART 2 成员工作心得交流
调研部工作人员 刘艳凤
作为调研部的一名成员,我负责的主要工作有两项:
第一是公众号排版。我很享受每次排版的过程,因为感觉做这个事情的时候可以完全沉浸在自己喜欢的事情中,心情上也觉得很放松;并且学姐将任务分配清晰得当。
第二是负责各项活动的拍摄工作,让我印象最深的是在游西湖公园的活动中,我拿着相机拍照,用相机定格老师和同学们每一个做游戏的欢乐瞬间,然后收到大家的感谢,感觉自己在做一件很有意义的事情。这个活动对我来说成长了很多,也让我对以后的拍照工作增加了信心。
在和我们研会小伙伴们一起做活动的过程中,让我不仅收获了经验,也增长了与大家之间的友谊。非常感谢研会这个既温馨又融洽的大家庭。
发展服务部工作人员 李洒
在过去半年的学习工作中,我收获颇丰。我们一起进行学院思想动态问卷的制作、发放与收集,完成调研报告的修改和编写。在西湖公园的健步活动中,我们参与了很多小游戏,与研会的同学们愉快玩耍。在就业分享会中,我们很荣幸能够和学姐们取得直接联系,邀请学姐们进行精彩分享,也帮助同学们了解往年学姐不同的就业去向和选择。在发展服务部中,我们一起完成很多有意义的工作的同时也获得了极大的快乐。
很开心能够在研会里学习和成长,感谢小艳学姐的带领和帮助,也很开心和发展服务部部员们一起工作。
活动部工作人员 周瑾仪
加入研会,对我来说也是一个不断学习的过程。在上半学期,我们活动部主要主办了啦啦操、运动会两项活动,并协助其他部门完成西湖公园活动和学术论坛。在活动部,我们成员间的任务分工都很明确。
在活动部的工作期间,我有以下反思:
首先,活动部工作的很大特点就是需要与其他部门、学校的其他学院和部门进行协调、沟通工作。如果其他部门有相关计划上的调整,我们需要对所负责的活动计划及时更新。
其次,我们需要调动同学们的积极性,加强研会内、各专业间、整个学院间的紧密度,让大家更积极的参与到活动中。
科研创新部工作人员 钟颖梅
总结上学期的工作,我主要主持了《青春学术会讲——国奖是如何炼成的》分享会,整理了第十三届“教科言道,求是云麓”学术论坛的初稿,并完成了论文集汇编以及复赛评审邀请、会议主持等工作。同时在西湖公园健步环湖活动中担任带队pd,负责“你划我猜”游戏的出题。
在研会工作的这段时间,我感觉部门和研究生会团结友爱,互帮互助,气氛融洽。对我自己来说,学习了别人的长处,见识了自己的不足,学会了技能,对工作有了更深的认识和了解。
PART 3 主席团述职总结
主席团成员 刘清清
主席团成员刘清清从学生干部角色定位出发,指出要当好研会和学院的“组织者”和“帮手”;师生、生生间的“联络者”“协调者”。在树立全局意识的同时兼顾细节,在倾听的基础上学会换位思考,注重沟通表达能力和自信心的培养提升。希望与会成员都能牢记学生干部责任,把握好学业、工作和生活的平衡,珍惜春夏好时光。
主席团成员 林向博
主席团成员林向博分享了自己在主席团分管工作中的心路历程。作为研会家庭中的“一块砖”,他尽己所能为各项活动提供通力支持,更在团队协作中体会到能力互补的重要性。他认为每个人都能基于自身优势特长在研会工作中找到合适的角色,同时建议在部门分工上权责明确、制度统一,减少重复沟通,提高工作效率。
执行主席 廖婧琳
执行主席廖婧琳首先根据三季育人的时间节点梳理研会整体工作,表达了对研究生会过去一个学期工作成效的肯定;其次就“先遣托底”“居中调停”的职责履行分享对主席团工作职能的理解,鼓励与会成员树立多线程思维,站在更新、更深、更高视角看待研会工作;最后分别就各部门工作安排及任务要点进行统一部署,重点强调要严树工作作风、规范规章制度,做到工作流程抓落实、抓反馈;规定动作出色,自选动作出效。
PART 4 精神传达与制度学习
会议最后,廖婧琳带领与会成员学习校研会精神及院研会规章制度。希望研会各部门全体工作人员在今后工作中严格遵守请假、考评、例会及工作台账等制度,坚持四个克服:克服科研学习压力、克服对学生工作方法与学生干部角色的惯性思维、克服团队中的工作磨合及客观因素的影响。在本学期研会工作中共同完善制度体系,坚持从严治会;创新工作思维,筑牢特色品牌;建强研会队伍,树立“主人翁”意识,打造高水平、高“研”值研会。
教育科学研究院研究生会2023年春季学期第一次全体大会在愉快的氛围中圆满结束。相信会后,在本学期的工作中,研会同学能将工作思路落实到行动中,以实际行动服务身边同学,在服务中收获成长,为打造更加温馨、团结、进步的研会贡献力量!
编审 | 柏静 谭竞雄
审核 | 徐丹
供稿 | 严晨卉
编辑 | 梁梦圆