各位研究生同学：

为满足研究生同学个性化的住宿需求，根据《湖南大学学生宿舍管理办法（修订）》（湖大教字[2012]33号）和《湖南大学研究生住宿申请管理办法（试行）》（湖大教字[2012]34号）文件精神，我校从2012年下半年开始实行研究生住宿申请制度。需要学校安排住宿的同学，请在规定时间内登录相关网站申请住宿，现将有关事宜通知如下：

一、办理住宿申请

（一）天马、德智园区现已入住的博士研究生

根据学校学生住宿整体规划，目前入住在天马、德智园区的博士研究生，将全部调整到南北校内宿舍入住。凡有住宿需求的同学，请于2012年6月20日8:30—6月30日17:00期间，登录“湖南大学学生事务平台”http://xssw.hnu.cn，依次点击左侧“事务中心”—“床位续订”—“床位预定”，同步完成住宿申请和新宿舍新床位的挑选预定。申请时，请严格按照个人住宿实际需求申请续住时间。

（二）其他已住校硕士、博士研究生

1、提交住宿申请

凡有续住需求的同学，请于6月20日8:30—6月30日17:00期间，登录“湖南大学学生事务平台”http://xssw.hnu.cn，依次点击左侧“事务中心”—“床位续订”，进行续住宿申请。申请时，请严格按照个人住宿实际需求申请续住时间。

2、学校审核

7月1日—7月9日期间，学校依据宿舍房源、学生申请时间先后、住宿需求程度和在宿舍的表现等，对此类研究生入住资格进行综合评定。具体审核原则为：

（1）硕士研究生和博士研究生分类审核；

（2）同批同类学生按提交申请的时间先后审核；

（3）根据入住研究生在宿舍的违纪情况，相应降低其入住优先度；

（4）原则上不接受非全日制和超出学制研究生的住宿申请。

3、查询申请结果

2012年7月10日后登录“湖南大学学生事务平台”http://xssw.hnu.cn，依次点击左侧“事务中心”—“床位续订”，查询申请结果。原则上安排原床位，学院和园区服务中心可依据实际情况调整到新寝室新床位。

（三）现不住校研究生

现不住校研究生，如本学年有住宿需求的，学校将根据宿舍实际情况统筹安排，如有富余房源再另行通知。

二、缴费入住

1、学生应按物价部门核定的住宿收费标准按时交齐相关费用，住宿费原则上不能缓缴。请申请成功的同学按自己申请的住宿时间和相应住宿收费标准，在学校规定的时间内通过学费缴费卡缴纳住宿费。住宿费缴纳后原则上不得申请退还。

2、调整到新床位的同学，请尽快搬出原寝室、退还宿舍钥匙，经宿舍管理老师验收确认，结清相关费用后，于7月13日17:00前到相应楼栋办理入住手续后搬进新宿舍新床位入住。

3、缴费后的同学请于2012年9月17日17：00带住宿费缴费单到宿舍管理老师处登记。

三、注意事项

1、逾期未申请或床位申请未成功的同学，请于7月13日17:00前办理退宿手续，搬离学生寝室、退还宿舍钥匙，经宿舍管理老师验收确认后，结清相关费用。开学后需自行解决住宿。

2、申请成功后没有按时缴纳住宿费并登记、入住的同学，学校将视作其自愿放弃住宿安排，有权将此床位重新分配给其他有住宿需求的同学。

3、申请当次有效，本次逾期未申请和申请未通过的同学如有住校需求，下次需重新提交个人申请。

4、未申请到床位、错过申请机会和现未住校的同学，如有住校需求，请密切关注“湖南大学学生事务平台”http://xssw.hnu.cn，学校将定期公布空闲房源最新情况，尽量分批满足同学们的住宿愿望。

5、已入住学生如因学习需要等原因申请调整床位的，10月份以后由本人提出调整床位的书面申请，在条件允许的前提下，经学院和学校相关职能部门审批同意后方可调整。

6、咨询电话：

0731—88664070卢老师

0731—88823252陈老师

学生工作部

二〇一二年六月五日

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